Privacyverklaring
Hoe wij omgaan met uw gegevens
1. Verwerkingsverantwoordelijke
De verwerkingsverantwoordelijke voor de persoonsgegevens die via deze portal worden verzameld is:
Ministerie van Binnenlandse Zaken en Koninkrijksrelaties (MinBZK)
Postbus 20011
2500 EA Den Haag
regelrecht@minbzk.nl
2. Doel van de verwerking
Wij verwerken uw persoonsgegevens voor de volgende doeleinden:
- Het ontvangen en beoordelen van beleidsdocumenten voor het RegelRecht Proof of Concept
- Het plannen van gesprekken met uw organisatie over de ingediende documenten
- Het communiceren over de status van uw inzending
- Het verbeteren van onze dienstverlening
3. Rechtsgrond
De verwerking van persoonsgegevens is gebaseerd op:
- Toestemming - Door het indienen van documenten geeft u toestemming voor de verwerking
- Gerechtvaardigd belang - Het uitvoeren van onderzoek naar machine-leesbare regels ten behoeve van de overheid
Door het indienen van documenten via de RegelRecht Upload Portal:
- Verklaart u kennis te hebben genomen van deze privacyverklaring
- Geeft u toestemming voor de verwerking van uw persoonsgegevens zoals beschreven in deze verklaring
- Geeft u toestemming voor het gebruik van uw documenten voor het RegelRecht onderzoeksproject
U kunt uw toestemming te allen tijde intrekken door contact op te nemen via regelrecht@minbzk.nl. Het intrekken van toestemming heeft geen invloed op de rechtmatigheid van verwerkingen die hebben plaatsgevonden vóór de intrekking.
4. Welke gegevens verwerken wij?
- Naam van de indiener
- E-mailadres (optioneel)
- Organisatie en afdeling
- Inhoud van de geuploade documenten
- Geplande afspraken
5. Bewaartermijn
Uw gegevens worden bewaard tot 12 maanden na indiening. Na afloop van deze periode worden de gegevens verwijderd, tenzij u expliciet toestemming geeft voor langer bewaren. U kunt te allen tijde informeren naar de actuele vervaldatum van uw inzending via regelrecht@minbzk.nl of door de status van uw inzending op te vragen.
6. Uw rechten
Op grond van de Algemene Verordening Gegevensbescherming (AVG) heeft u de volgende rechten:
- Recht op inzage - U kunt opvragen welke gegevens wij van u verwerken
- Recht op rectificatie - U kunt onjuiste gegevens laten corrigeren
- Recht op wissing - U kunt verzoeken om verwijdering van uw gegevens
- Recht op beperking - U kunt de verwerking laten beperken
- Recht op dataportabiliteit - U kunt uw gegevens opvragen in een overdraagbaar formaat
- Recht van bezwaar - U kunt bezwaar maken tegen de verwerking
Om uw rechten uit te oefenen, neem contact op via regelrecht@minbzk.nl.
7. Beveiligingsmaatregelen
Wij nemen passende technische en organisatorische maatregelen om uw gegevens te beschermen:
- Versleutelde verbindingen (HTTPS)
- Toegangscontrole en authenticatie
- Logging van alle verwerkingen
- Regelmatige beveiligingsaudits
8. Functionaris Gegevensbescherming
Het Ministerie van BZK heeft een Functionaris voor de Gegevensbescherming (FG) aangesteld. Voor vragen over privacy kunt u contact opnemen:
Functionaris Gegevensbescherming MinBZK
fg@minbzk.nl
9. Klachten
Bent u niet tevreden over hoe wij met uw gegevens omgaan? Dan kunt u een klacht indienen bij de Autoriteit Persoonsgegevens:
Laatste update: februari 2026